دبیر خانه بیمارستان

شرح وظابف واحد دبیرخانه 

• ثبت دقیق کلیه مکاتبات و نامه های اداری در دفتر اندیکاتور و شماره گذاری آنها
• تایپ کلیه نامه های واحد با دستور رئیس بیمارستان
• تایپ  مأموریتهای پرسنل با دستور رئیس بیمارستان
• آماده کردن نامه های صادره جهت ارسال به پست
• توزیع نامه های وارده و صادره – کپی کردن نامه و توزیع نامه های واحد
• انجام سایر امور محوله از طرف مقام مافوق
• کسب دستور العمل های لازم برنامه کار از رئیس مربوطه
• ثبت و نگداری برگه های مرخصی نیروهای شرکتی و پیام آور
• بایگانی کلیه مکاتبات اداری وارده
• ثبت کلیه مکاتبات اداری در دفتر اندیکس و شماره گذاری آنها 
• اسکن کلیه نامه های اداری